A plataforma que transforma os formulários de papel da sua operação em registros digitais rastreáveis, validados na hora do preenchimento e prontos para qualquer auditoria.
Feito para operações que não podem errar registro
O papel não custa caro. Caro é o que acontece depois dele.
Alguém preenche no papel e outra pessoa redigita na planilha. O mesmo dado, duas vezes, com dois erros possíveis.
A pasta física some, molha ou fica na gaveta de quem saiu de férias. O auditor pede e ninguém acha.
A temperatura saiu da faixa às 7h. A gerência descobre na reunião de sexta — com o lote já embarcado.
Metade da fábrica preenche a revisão 02 e a outra metade a 04. Duas verdades, nenhum indicador confiável.
A mesma folha que sua equipe já conhece, agora com validação na origem, histórico completo e busca instantânea.
Faixas de tolerância, campos obrigatórios, listas fechadas e regras condicionais. O erro não entra no sistema — ele é barrado na mão de quem preenche, com a explicação do porquê.
Área, processo, período. A estrutura que sua equipe já usa no arquivo físico, replicada sem retreinar ninguém.
Usuário, data, hora e dispositivo gravados junto ao registro. Salvou e assinou, está travado.
Quem abriu, quem alterou, o que mudou e por quê. A correção gera uma nova versão — a anterior nunca desaparece.
O chão de fábrica não para quando o sinal cai. O app continua registrando e sincroniza depois, preservando o horário original de preenchimento.
Publicou a revisão nova, a antiga sai de circulação sozinha. Ninguém preenche a versão errada — nem por acidente.
Desvio, atraso ou pendência dispara aviso para quem precisa agir — não para a caixa de entrada de todo mundo.
PDF idêntico ao formulário aprovado para o auditor e planilha aberta para quem monta o indicador.
Várias plantas, um padrão. Cada unidade enxerga o que é sua; a diretoria enxerga o consolidado.
Do desenho do formulário ao indicador que vai para a diretoria — sem planilha intermediária.
Publicou o modelo, ele já entra com código, revisão e vigência — e substitui a versão anterior em toda a operação.
Operador registra no posto de trabalho e assina.
Líder de turno confere e valida o registro.
Qualidade libera ou devolve com motivo.
Vai para a pasta certa, com retenção definida.
| Ação | Operador | Líder | Qualidade | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Preencher e assinar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verificar registro de terceiros | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovar / devolver | — | — | ✓ | ✓ |
| Publicar revisão de modelo | — | — | ✓ | ✓ |
| Gerenciar usuários e pastas | — | — | — | ✓ |
Permissão por pasta, por área e por turno. Ninguém enxerga registro que não é da sua responsabilidade.
O registro é gravado no aparelho e sobe quando a conexão volta, com o horário real de preenchimento.
A imagem do posto entra anexada ao registro, com data, hora e geolocalização opcional.
O operador assina na tela e o registro é travado na hora, sem passar por papel.
Cada número é clicável: da porcentagem até o registro assinado que a originou.
Ajuste os números do seu cenário. O cálculo considera o tempo de preenchimento, redigitação, arquivamento e busca de registros.
Conte o ciclo inteiro de um formulário: preencher, redigitar em planilha, arquivar a via física e procurar de novo quando alguém pedir. Base de 22 dias úteis por mês.
O preenchimento fica cerca de 25% mais rápido no tablet, com campo pronto e lista. A redigitação, o arquivamento e a busca — que hoje são a maior parte do tempo — caem 85%.
Estimativa para dimensionamento, com premissas conservadoras: 45% do tempo é o preenchimento (que cai 25%) e 55% é retrabalho (que cai 85%) — ganho combinado de 58%. Na demonstração usamos os seus formulários e o seu volume real para fechar o número.
A Paper Form existe para tirar o papel do caminho da operação. O ganho de tempo e de rastreabilidade vem junto — mas a folha que deixa de ser impressa é o que a gente conta primeiro.
folhas de papel por ano — 82 resmas que não precisam ser compradas, transportadas nem arquivadas.
Fatores por folha A4 75 g/m²: 4,7 g de papel, 10 L de água e 9 g de CO₂e; 8.333 folhas por árvore; 120 g de CO₂e por quilômetro rodado. São médias de literatura (Environmental Paper Network, Conservatree) e variam com a fibra, a matriz energética e a logística de cada fábrica.
Do preenchimento no tablet até a entrega ao auditor, o fluxo inteiro é digital. O dossiê sai assinado, com trilha verificável — ninguém precisa imprimir para provar nada.
Caixas, estantes, sala climatizada e o transporte de documentos entre unidades saem da conta. Um registro de oito meses atrás abre em segundos, sem ninguém abrir uma pasta.
Publicamos o fator usado em cada número desta seção. Você pode conferir a matemática, discordar dela e refazer o cálculo com os índices do seu próprio inventário de emissões.
Não é campanha: é a métrica que cobramos de nós mesmos. O contador vai ser público e alimentado pelo número real de registros assinados na plataforma — não por estimativa de marketing. Enquanto ele não chega lá, a matemática acima fica exposta para qualquer um conferir.
Modelos prontos para os registros mais comuns. Escolha um ao lado, veja como fica no papel e imprima para conferir. Na plataforma, cada campo vira digital — com tolerância, lista e assinatura.
Infraestrutura, controle de acesso e evidência construídos para passar em auditoria — interna, de cliente ou de certificadora.
Dados cifrados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256), com chaves gerenciadas e rotacionadas.
Perfis por pasta, área e turno, com autenticação em dois fatores e login corporativo (SSO/SAML).
Nenhum registro assinado é sobrescrito. Correção gera versão nova com autor, data, hora e justificativa.
Cópias diárias com retenção configurável por tipo de documento e exportação integral quando você quiser.
Números relatados por equipes de qualidade nos primeiros seis meses de uso.
Cortamos a redigitação inteira. O que dois analistas faziam a semana toda, hoje sai do próprio preenchimento no chão de fábrica.
O auditor pediu o registro de um lote de oito meses atrás. Achamos em três minutos, com assinatura e histórico de alteração.
Zero não conformidade de registro na recertificação. Antes, ilegibilidade e campo em branco eram achado garantido.
O valor depende do número de usuários ativos, do volume de registros e dos modelos a migrar. Conte o seu cenário e montamos a proposta.
Para equipes que estão saindo do papel agora.
Para quem precisa de indicador e evidência de auditoria.
Para operações com várias unidades e volume alto.
Em 30 minutos de demonstração, montamos um dos seus formulários na plataforma e mostramos o registro assinado, o alerta de desvio e o indicador que sai dele.
Trinta minutos, com um formulário seu rodando na tela.